Controle sua vida financeira com o Badger (melhor que Microsoft Money)

Tuesday, November 6th, 2007 in Gestão, Bate-papo

Minha vida tem mudado de um tempo pra cá, conquistei desafios que trazem responsabilidade (como meu apartamento) e chega uma hora que não posso mais gastar com que quero e na hora que quero, tenho que criar o hábito de gerir meu capital.

O problema é que, para se gerenciar algo é necessário ter o mínimo de informação sobre o que será controlado, não dá para controlar a velocidade do seu carro se você não possui um velocímetro, por exemplo. Dinheiro pode ser comparado assim também, só que o velocímetro dele é um fluxo de caixa.

Confesso que tenho aversão a guardar comprovantes, pedir nota, anotar em pedaço de papel gastos na rua para chegar ao fim do dia, eu abrir uma planilha em Excel ou preencher dados em algum software gestor de finanças pessoais (Money, Quicken, etc). Já tentei algumas vezes. No começo me proponho sem problemas, mas com o tempo acabo deixando o hábito de lado.

Para quem trabalha 10 horas por dia, chegar em casa e ainda preencher planilha é penoso. Se deixar para fazer isso no trabalho, além de você priorizar outras atividades óbvias, você acaba não preenchendo corretamente seus gastos de final de semana. Se acumular você desiste porque é difícil bater o saldo depois de um tempo.

Resumindo, não serviu no meu caso. Não tenho paciência, penso ser um processo amarrado, quase como se fosse um trabalho, e sendo assim, já basta o que tenho. Preciso de algo funcional, claro, simples, que eu entenda da minha forma.

Pensei: - Será que existe alguma boa alma (ou algumas) que pensou(aram) em criar um gerenciador financeiro no qual eu possa utilizar on-line? 
Ou seja, se estou no trabalho posso inserir informações de gastos acessando a internet, se estou em casa idem, se estiver na África consigo atualiza-la em um hotel com acesso a rede, ou seja, que esteja disponível onde eu estiver.

Encontrei alguns bem interessantes: um exemplo é o Expensr, apesar de ser em inglês é excelente, mas o problema maior é o fato de você confiar seus dados de gastos e recebimentos a um site que você não sabe ao certo o que será feito com estas informações, ou o fato de uma hora ou outra o produto ser “descontinuado”.

Pensei (de novo): Será que existe alguma solução open-source para utilização? Em linguagem PHP com MySQL para que eu instale em meu servidor? ODreamhost (meu servidor) permite que eu crie subdomínios e instale o que eu quiser e, estando lá somente eu (em teoria) teria acesso aos meus dados e, há não ser que a internet pare, eu posso acessar este programa de qualquer lugar do planeta.

O senhor Google, detentor de todas as respostas do mundo respondeu:Badger.

Antes de tudo, já se vão três meses de uso, esperei bem e utilizei ao máximo para saber se não teria problemas com este tipo de conceito como tive com a planilha e o Money.

Criei um subdomínio aqui mesmo e instalei o código. Tive alguns problemas com a versão do MySQL, pois a instalada no Dreamhost não possui recursos de cálculos avançados pré-instalados, porém tirando a resposta do pessoal da Dreamhost sobre a possibilidade de eles mesmo instalarem isso que foi mais ou menos assim: “Você pode instalar via Shell por sua conta e risco seguindo tais passos” não tive pormenores.

Depois de instalado, logo percebi que fiz uma boa escolha.

Pode-se quantas contas quiser (contas = saldo do seu bolso, conta corrente, poupança, adsense, etc) , eu criei até a do porquinho que tenho em casa, ou seja, cada moedinha que sobre no bolso eu transfiro pra conta do porquinho. Não pensem que fiquei xiita, mas ficou tão fácil e prazeroso preencher isto que faço questão. Dê uma olhada como ficaram minhas contas:

Criei várias categorias (ai a brincadeira fica legal) como, por exemplo: Transporte, Habitação, Impostos, Alimentação, Vestuário, etc., e, abaixo destas é possível criar subcategorias, como por exemplo, dentro de transporte criei: gasolina, manutenção, pedágio, IPVA, multas, etc. 
No começo é chato, mais você vai fazer isto uma única vez isso, depois quando você lançar a despesa, é só escolher em um menu drop-dows a fonte, como abaixo:

Dica: criei algumas categorias que não precisam ser listadas posteriormente nos gráficos (sim, ele possui), como a “Transferência de saldo”, ou seja, se efetuo um saque da minha conta corrente eu simplesmente lanço uma transação de transferência, onde da minha conta “Conta Corrente” é debitada o valor do saque que automaticamente será creditada da minha conta “Bolso”.

Temos alguns gráficos depois que começamos a preencher os as entradas e saídas, o que mais utilizo é o tipo Pizza (tem Trend e Timespan também), você pode efetuar dezenas de filtros, eu, por exemplo, utilizo por datas (transações no mês) e excluo algumas categorias (como exemplo o “transferência de saldo”), tanto para gastos como para recebimentos. Desta forma você tem este resultado:

Você pode inserir também despesas freqüentes, assim o sistema lhe avisará quando as contas estarão vencendo, mensalmente, semanalmente, trimestralmente, etc.
Outra dica bem legal é criar uma conta de “contas a pagar” e sempre que você efetuar um financiamento lança-se o valor total do financiamento nesta conta e, no pagamento de cada parcela, transfere-se o saldo pago para esta conta em forma de crédito. 
Exemplo: Gasto com Televisor LCD em 10X de R$ 100,00 (lança-se R$ 1000,00 na conta “contas a pagar”, na categoria “Eletroeletrônicos”), quando do pagamento da parcela faz-se a transação de transferência debitando R$ 100,00 da conta “conta corrente” (se pago em débito no internet banking) e creditando este valor automaticamente da conta “contas a pagar” utilizando a categoria “Transferência de saldo”.Assim, quando pago todo o valor da Televisão, o valor da conta “contas a pagar” estará com saldo zero.

Hoje sei exatamente quanto devo e se terei caixa para efetuar o pagamento de todos os meus débitos no próximo mês. Se lembrarmos do começo deste post, já posso efetuar a gestão do meu dinheiro pois tenho os dados que preciso.

Gostou? Então se você tem interesse, procure se informar sobre, se tiver alguma dúvida pode postar o comentário (só não ofereço consultoria), penso que vale muito a pena começar a entender quem você é financeiramente. E sendo assim, fica mais fácil, não gasto nem 5 minutos diários para isso, mas gasto uma meia hora analisando o que faço com meu dinheiro e este sim é o objetivo.

Esta é uma ferramenta de controle, para saber como mexer com dinheiro ando lendo o Dinheirama e o Em busca do primeiro milhão. Até!

Se quiser saber mais sobre o Badger, clique aqui.
Bom, fico por aqui, preciso preencher meus gastos agora.